Τελευταία ενημέρωση: Ιούλιος 2026 · Χρόνος ανάγνωσης: περ. 10 λεπτά
Αν η επιχείρησή σας δεν μπήκε στο πρώτο κύμα της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης τον Μάρτιο, η δική σας προθεσμία είναι η 1η Οκτωβρίου 2026 — και αφορά όλους: από τη μονοπρόσωπη ΙΚΕ μέχρι τον ελεύθερο επαγγελματία με πελάτες-επιχειρήσεις. Μένουν λίγοι μήνες, και η εμπειρία του πρώτου κύματος έδειξε κάτι χρήσιμο: όσοι ετοιμάστηκαν τον χειμώνα, τον Μάρτιο απλώς πάτησαν ένα κουμπί. Όσοι το άφησαν για το τέλος, ανακάλυψαν τις ελλείψεις των δεδομένων τους με απορριμμένα τιμολόγια.
Το νομικό πλαίσιο σε τρεις προτάσεις
Πρώτον: από τις 2 Μαρτίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B είναι υποχρεωτική για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ (φορολογικό έτος 2023). Δεύτερον: από την 1η Οκτωβρίου 2026 η υποχρέωση επεκτείνεται σε όλους τους υπόλοιπους υπόχρεους, με μεταβατική περίοδο προσαρμογής έως το τέλος του έτους. Τρίτον: το τιμολόγιο πρέπει να εκδίδεται σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή κατά το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931, να διαβιβάζεται στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ και να λαμβάνει μοναδικό αναγνωριστικό — ένα PDF στο email δεν είναι, ούτε ήταν ποτέ, ηλεκτρονικό τιμολόγιο με τη νομική έννοια.
Πώς εκδίδεται στην πράξη ένα «σωστό» ηλεκτρονικό τιμολόγιο
Στο ελληνικό μοντέλο η έκδοση και η διαβίβαση περνούν είτε από πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ) είτε από τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ (timologio, myDATAapp). Για μια μικρή επιχείρηση με λίγα τιμολόγια τον μήνα, οι δωρεάν εφαρμογές αρκούν — δεν είναι άνετες, αλλά καλύπτουν την υποχρέωση. Για οποιονδήποτε τιμολογεί συστηματικά, ο πάροχος είναι μονόδρομος: αναλαμβάνει τη διαβίβαση στο myDATA, την απόδοση του αναγνωριστικού και την αυθεντικότητα του παραστατικού.
Το σημείο που κρύβει τη δουλειά δεν είναι όμως η πλατφόρμα — είναι τα δεδομένα σας. Το πρότυπο EN 16931 απαιτεί πεδία που σε πολλά παλιά συστήματα τιμολόγησης είτε δεν υπάρχουν είτε δεν συμπληρώνονταν ποτέ με συνέπεια: σωστά ΑΦΜ και των δύο μερών, αναλυτική περιγραφή ΦΠΑ ανά κατηγορία με αιτιολογία απαλλαγής όπου χρειάζεται, σύνολα που «κλείνουν» στο λεπτό. Οι μηχανές δεν δέχονται το «περίπου»: ένα λεπτό διαφορά ανάμεσα στο άθροισμα των γραμμών και το πληρωτέο ποσό αρκεί για απόρριψη.
Ποιους δεν αφορά (ακόμα)
Οι λιανικές πωλήσεις προς ιδιώτες (B2C) ακολουθούν το δικό τους καθεστώς με τα φορολογικά ηλεκτρονικά μέσα και δεν επηρεάζονται από τη συγκεκριμένη υποχρέωση. Οι συναλλαγές με το Δημόσιο (B2G) είναι ήδη χρόνια σε καθεστώς υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης — αν πουλάτε στο Δημόσιο, το γνωρίζετε ήδη. Και οι ενδοκοινοτικές πωλήσεις έχουν προς το παρόν προαιρετικό χαρακτήρα στο ελληνικό σύστημα — αλλά εδώ χρειάζεται προσοχή, γιατί το τι θέλει ο Έλληνας νομοθέτης και το τι απαιτεί ο πελάτης σας στο εξωτερικό είναι δύο διαφορετικά πράγματα.
Το σημείο που οι περισσότεροι οδηγοί προσπερνούν: οι πελάτες σας στο εξωτερικό
Αν τιμολογείτε επιχειρήσεις σε άλλες χώρες της ΕΕ, η ελληνική υποχρέωση είναι μόνο η μισή εικόνα. Το Βέλγιο απαιτεί ήδη από τον Ιανουάριο του 2026 δομημένα B2B τιμολόγια μέσω του δικτύου Peppol. Η Γαλλία ξεκινά τον Σεπτέμβριο του 2026. Η Γερμανία — για πολλές ελληνικές εξαγωγικές επιχειρήσεις ο σημαντικότερος πελάτης — απαιτεί από το 2027 έκδοση σε μορφή XRechnung ή ZUGFeRD για τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις, και από το 2028 για όλες. Ο Γερμανός πελάτης σας θα σας ζητήσει XRechnung ανεξάρτητα από το τι λέει η ΑΑΔΕ.
Τα καλά νέα: όλα αυτά τα φορμά — και το ελληνικό — πατούν στο ίδιο ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931. Αν τα δεδομένα του τιμολογίου σας είναι δομημένα και καθαρά, η μετατροπή από τη μία μορφή στην άλλη είναι τεχνική λεπτομέρεια, όχι νέο έργο. Αυτό ακριβώς κάνει ένα API μετατροπής: στέλνετε τα δεδομένα του τιμολογίου σε απλό JSON και παίρνετε πίσω έγκυρο XRechnung για τον Γερμανό πελάτη, Peppol BIS για τον Βέλγο ή Factur-X για τον Γάλλο — ελεγμένο έναντι όλων των κανόνων του προτύπου πριν φύγει από το σύστημά σας.
Πρακτικό σχέδιο μέχρι την 1η Οκτωβρίου
Ιούλιος–Αύγουστος: απογραφή. Από πού βγαίνουν σήμερα τα τιμολόγιά σας — εμπορικό πρόγραμμα, ERP, δικό σας σύστημα, Excel; Ο υπάρχων πάροχος ή το λογισμικό σας υποστηρίζει τη νέα υποχρέωση; Ρωτήστε γραπτώς και ζητήστε ημερομηνίες, όχι διαβεβαιώσεις.
Σεπτέμβριος: δεδομένα και δοκιμές. Καθαρίστε τα βασικά μητρώα (ΑΦΜ πελατών, στοιχεία επικοινωνίας, κατηγορίες ΦΠΑ) και περάστε ένα αντιπροσωπευτικό δείγμα πραγματικών τιμολογίων από έλεγχο εγκυρότητας — συμπεριλαμβανομένων των ειδικών περιπτώσεων: πιστωτικά, απαλλαγές, ενδοκοινοτικές. Ό,τι κοκκινίζει τον Σεπτέμβριο, διορθώνεται με ηρεμία· ό,τι κοκκινίσει τον Νοέμβριο, διορθώνεται με εκνευρισμένους πελάτες.
Οκτώβριος–Δεκέμβριος: μεταβατική περίοδος με σχέδιο. Η προσαρμογή έως το τέλος του έτους είναι ανάσα, όχι άλλοθι. Χρησιμοποιήστε την για παράλληλη λειτουργία, όχι για αναβολή.
Συχνές ερωτήσεις
Το PDF με QR code που στέλνω από το 2024 δεν αρκεί; Όχι. Το QR στα PDF ήταν ξεχωριστή υποχρέωση σήμανσης. Ηλεκτρονικό τιμολόγιο σημαίνει δομημένο XML κατά EN 16931, διαβιβασμένο στο myDATA — το PDF είναι απλώς η ανθρώπινη «όψη» του.
Είμαι κάτω από το όριο του 1 εκατ. — με αφορά; Ναι, από την 1η Οκτωβρίου 2026. Το όριο αφορούσε μόνο τη σειρά προτεραιότητας του πρώτου κύματος.
Χρειάζομαι οπωσδήποτε πάροχο ΥΠΑΗΕΣ; Για συστηματική τιμολόγηση, πρακτικά ναι. Για ελάχιστα παραστατικά, οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ καλύπτουν την υποχρέωση.
Τι γίνεται με τα τιμολόγια προς το εξωτερικό; Στο ελληνικό σύστημα προς το παρόν προαιρετικά — αλλά οι χώρες των πελατών σας επιβάλλουν τα δικά τους φορμά με δικά τους χρονοδιαγράμματα (Βέλγιο: ήδη, Γαλλία: 9/2026, Γερμανία: 2027/2028). Σχεδιάστε τη συμμόρφωση μία φορά, για όλα τα φορμά μαζί.
Ελέγξτε σήμερα αν τα τιμολόγιά σας «περνούν» το ευρωπαϊκό πρότυπο: ο δωρεάν validator της faktur/wire ελέγχει κάθε τιμολόγιο έναντι όλων των κανόνων του EN 16931 — με κατανοητές εξηγήσεις αντί για κωδικούς σφαλμάτων. Και αν τιμολογείτε πελάτες στη Γερμανία, το Βέλγιο ή τη Γαλλία: το API μετατροπής μετατρέπει τα δεδομένα σας σε έγκυρο XRechnung, Peppol BIS ή Factur-X — χρέωση ανά τιμολόγιο, χωρίς συνδρομή.
Σημείωση: Ο οδηγός αποτυπώνει την εικόνα του Ιουλίου 2026 και δεν υποκαθιστά φορολογική συμβουλή για τη δική σας περίπτωση.